A chegada de um novo colaborador marca o início de uma etapa importante para o RH e para a empresa. Além de auxiliar na adaptação às rotinas e processos internos, esse momento influencia a construção da relação de confiança entre profissional e organização. Nesse contexto, é importante investir em um processo estruturado de integração, que também pode ser chamado de onboarding.

Esse processo não consiste apenas em uma apresentação por parte dos gestores. São necessárias práticas voltadas ao acolhimento, à orientação e à preparação de profissionais recém-contratados para as atribuições da nova rotina.

Neste conteúdo, explicaremos como um onboarding bem executado favorece o engajamento de novos colaboradores e como os benefícios corporativos contribuem para o sucesso da estratégia.

O que é onboarding?

Em linhas gerais, o onboarding pode ser definido como um conjunto de ações que são usadas para integrar novos funcionários à organização. Isso envolve a compreensão da cultura e das políticas internas do negócio, bem como das ferramentas usadas no dia a dia e das responsabilidades relacionadas ao cargo.

A recepção pode ter início antes mesmo do primeiro dia de trabalho e se estender por semanas ou meses, dependendo de fatores como o porte da empresa e a complexidade das funções da posição ocupada.

Durante esse período, o colaborador recebe informações, treinamentos e suporte para se familiarizar com o ambiente corporativo e desenvolver segurança para desempenhar suas atividades.

A importância de um onboarding bem estruturado

O onboarding é uma etapa importante na chegada de profissionais a uma empresa. Afinal, os primeiros contatos de um colaborador com o ambiente corporativo podem influenciar a percepção dele sobre a organização.

Uma pesquisa do Brandon Hall Group corrobora essa visão, mostrando que empresas com programas estruturados de onboarding podem alcançar até 82% mais retenção de novos colaboradores e 70% mais produtividade em comparação com organizações que não possuem um processo formal de integração.

A adoção de uma estratégia bem estruturada pode:

• Acelerar a curva de aprendizado do colaborador;
• Fortalecer o sentimento de pertencimento;
• Promover maior alinhamento à cultura organizacional;
• Melhorar o engajamento e a motivação;
• Reduzir o risco de desligamentos precoces;
• Favorecer a produtividade nos primeiros meses de atuação.

Etapas essenciais em um onboarding

É importante ressaltar que cada empresa tem uma realidade, portanto o processo de onboarding deve ser pensado de acordo com as necessidades específicas de cada negócio. Mesmo assim, existem alguns pontos que costumam ser essenciais para que a integração ocorra de forma eficiente.

Entender missão, visão e valores é essencial para que novos colaboradores possam compreender como as equipes se relacionam no ambiente de trabalho. Também é preciso conhecer os responsáveis por cada atividade e quais as expectativas sobre o trabalho deles.

Da mesma forma, sistemas internos, plataformas de comunicação e procedimentos operacionais devem ser apresentados com clareza, assim como normas de conduta, horários e outras diretrizes corporativas.

Qual é o papel dos benefícios corporativos no onboarding?

Os benefícios corporativos fazem parte da experiência do colaborador desde a chegada à empresa e devem ser apresentados de forma clara durante o onboarding. Quando estão alinhados às necessidades dos funcionários e são comunicados de maneira assertiva, eles podem ajudar a fortalecer o vínculo profissional.

Assim, os benefícios, ao mesmo tempo em que representam um diferencial competitivo na atração de talentos, contribuem para a satisfação e o engajamento de novos integrantes da equipe.

Sua apresentação logo no início da jornada também pode transmitir mais segurança e previsibilidade ao colaborador, favorecendo a construção de confiança desde o início da relação profissional.

Durante o processo de integração, o RH pode mostrar como essas soluções funcionam na prática, explicando como usá-las no dia a dia e orientando sobre boas práticas com cartões de vale-alimentação e vale-refeição, por exemplo.

Conheça as soluções da Verocard

As soluções da Verocard permitem que as empresas elaborem políticas de benefícios corporativos alinhadas ao processo de onboarding, ajudando a proporcionar acesso a esses recursos de forma segura, organizada e previsível.

Com integração e tecnologia na gestão de benefícios, as organizações podem construir jornadas mais positivas para seus funcionários, investindo na valorização profissional.

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