As horas extras são comuns no mercado de trabalho e podem ser úteis para cumprir demandas sazonais, prazos apertados e até mesmo imprevistos operacionais. No entanto, a utilização recorrente desse recurso pode indicar problemas na gestão das jornadas.

Uma pesquisa que envolveu mais de 10 mil trabalhadores e foi divulgada em 2023 pela Slack Workforce Index, plataforma da Salesforce, mostrou que isso pode ser prejudicial à empresa. Segundo o estudo, profissionais que se sentem pressionados a trabalhar após o expediente têm uma queda de 20% na produtividade.

Para ajudar você a evitar esse tipo de problema, a Verocard preparou um conteúdo completo sobre como o RH pode atuar para diminuir a quantidade de horas extras no ambiente corporativo. Confira!

Como gerir as horas extras de forma eficiente?

O RH de uma empresa tem um papel fundamental na gestão da jornada de trabalho dos colaboradores, impactando diretamente o clima organizacional e a motivação das equipes. Para garantir um ambiente saudável em relação às horas extras, são recomendadas as seguintes ações:

Acompanhamento das jornadas

Para que não haja excesso de horas extras, é fundamental verificar as jornadas de trabalho dos colaboradores. Se houver um alto volume de trabalho além do horário, é um sinal de que podem existir falhas nos processos da empresa.

A identificação dos motivos é o primeiro passo para desenvolver estratégias para solucionar o problema e até mesmo agir de forma preventiva.

Redistribuição de tarefas

O excesso de horas extras pode estar relacionado à sobrecarga de determinado profissional ou setor. Nesse caso, é preciso avaliar a carga de trabalho de cada um, identificando possíveis problemas operacionais e dividindo as demandas de forma equilibrada.

Muitas vezes, o problema não está no comprometimento da equipe, mas sim no planejamento inadequado.

Adequação de prazos

Outro fator que influencia a quantidade de horas extras é o tempo que os funcionários têm para entregar suas demandas. Os prazos devem ser calculados de forma realista, sem exigir dos colaboradores um ritmo acima do necessário.

Assim, quando surgir uma entrega que de fato exija agilidade, a empresa poderá recorrer às horas extras sem maiores problemas.

Avaliação da necessidade de contratações

Se o volume de trabalho é maior do que a capacidade de entrega da equipe, a solução não é aumentar a carga horária dos funcionários. Esse pode ser o momento de ampliar a equipe, fazendo contratações para suprir as necessidades da empresa.

Vale ressaltar que também é possível realocar colaboradores de outras equipes para a que está com excesso de demandas, equilibrando a estrutura operacional da organização.

Promoção de equilíbrio e bem-estar

Cuidar do bem-estar dos trabalhadores é uma forma de aumentar a produtividade no ambiente corporativo. Desta forma, uma cultura organizacional positiva é uma grande aliada para combater o excesso de horas extras.

Além disso, lideranças que valorizam o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional impactam positivamente o comportamento da equipe.

Os benefícios da redução de horas extras

A redução das horas extras traz diversas vantagens à empresa. Além de um aumento de produtividade cientificamente comprovado e de um clima organizacional saudável, outros pontos ainda destacam a importância de uma boa gestão das jornadas de trabalho.

Um dos principais é a redução de custos operacionais, já que menos horas extras significam menos adicionais e encargos. A organização também aumenta a retenção de talentos por conta da cultura saudável que preserva.

Por fim, os funcionários tornam-se mais engajados e adquirem o sentimento de valorização, aumentando o comprometimento com suas respectivas tarefas. Isso ajuda a prevenir problemas como o burnout, contribuindo para a saúde mental e o bem-estar da equipe.

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